近年来,伴随着中山地区代理记账行业的日益规范化发展,很多中山中小企业都更愿意将财务工作交给代理记账公司来打理。这样一方面可以减轻企业账务处理负担,同时也能够节约企业的记账报税成本。可以说是一举两得。不过,由于中山代理记账机构服务水平不一,质量参差不齐,所以,企业寻求代理记账服务还需注意一些问题。接下来,本文将对此进行介绍、说明。
一般来说,有关于中山企业寻求代理记账服务所需注意事项,其主要包括以下这些:
1、必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,因为对于代理记账公司而言,代理记账许可证和营业执照这两个证件缺一不可。如果你没有关注这方面内容,误选了一家没有资质的代理记账公司,那么就很容易为企业的财税安全埋下隐患。并且,如果将来在代理记账服务过程中发生失误,代理记账公司也很容易回避责任,使企业的权益受到损害。
2、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,且需在合同中明确双方的权责和义务。这样才能够在遇到分歧时,按照合同约定来执行,为双方寻求解决办法提供法律依据。否则,如果连正式协议都没有,那么双方将很容易出现推诿扯皮、互相推卸的情况,不仅不利于问题的解决,还有可能使各方权益都难以保障。
3、注意会计资料的交接。原始票据和凭证是进行企业账务处理的基础,所以,中山企业寻求代理记账服务,就要注意会计资料交接的规范性,只有将企业会计资料妥善交给代理记账公司,企业记账报税工作才能有序进行。否则,如果没有跟代理记账公司做好交接好工作,那么很容易造成票据的丢失和损毁,并在后期账务处理期间增加会计工作难度,影响企业记账报税进程。
4、要提前与代理记账会计约定好对接事宜。代理记账需双方配合、合作,所以,双方应事前约定好上门取票时间、提供财务报表时间等。而且,企业负责人一定要留下代理记账会计的联系方式,这样,如果在经营期间遇到财税难题,就能够及时联系会计服务人员进行咨询并获取相关解答,从而为企业经营发展营造良好的财务、税务环境。
以上是中山企业寻求代理记账服务所需注意事项介绍。中山企业在选择代理记账公司进行财务委托前,有必要对此进行详细了解!