如今,很多中山地区中小企业进行财务工作处理,都会寻求代理记账服务。不过,大家都知道,想要确保企业账务处理质量获得保障,必须要选择正规中山代理记账公司进行财务委托。那么,中山企业寻求代理记账服务,需要注意什么?接下来,本文将对此进行说明、介绍!
事实上,有关于中山企业寻求代理记账服务,其所需注意的问题主要有以下这些:
1、要与代理记账公司签订正式委托代理合同。当前,有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,因而在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。从而使得委托企业的权益受到不同程度的损害。
2、要选择资质健全的代理记账公司进行业务合作。现如今,市场中代理记账机构鱼龙混杂,个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,所以,在对中山代理记账公司进行选择前,企业就需重点关注该方面内容。
3、要注意代理记账是否使用正版财务软件。一般来说,财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账公司没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。因而,委托企业的财务数据安全性难具保障。
4、要注意会计资料交接是否妥善、规范。代理记账单位在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,若没有规范交接手续,很容易出现遗失或毁损的情况,这时就容易对企业账务处理进度造成影响。所以,在这方面,也需委托企业在选择代理记账公司前了解清楚。
5、要注意与代理记账会计保持密切沟通。通常,代理记账公司的代理记账会计都是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是委托单位,所以,企业在选定代理记账机构后,一定要留下代理记账会计联系方式,并与其保持沟通,进而以确保对企业财税问题进行及时解决。
以上是对中山企业寻求代理记账服务所需注意事项介绍。对于中山市面上有选择代理记账意愿的广大中小企业来说,如对代理记账注意事项不够了解,便有必要对文中介绍内容作详细把握!