如今,市场中的中小型广告公司为了节约企业财务处理花销,其大多会选择将公司财务工作交给代理记账公司来打理。而代理记账需要以广告公司提供的票据和凭证为基础进行会计核算,因此,广告公司也就对代理记账需要提供的材料格外关注。接下来,本文来带您对此进行具体了解!
一般来说,广告公司在代理记账期间,需要提供的材料主要有以下这些:
1、基础证照材料
包括:
(1)广告公司营业执照副本复印件(“五证合一”);
(2)广告公司法定代表人、股东身份证复印件;
(3)广告公司银行开户许可证复印件;
(4)非新注册广告公司的原会计资料;
(5)广告公司员工名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等信息。
2、票据凭证材料
具体有:
(1)银行单据:银行客户回单(包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等)和银行存款明细对账单,二者缺一不可。
(2)业务单据:广告公司销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表,存货初入库单等。
(3)费用单据:广告公司工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、宣传费等等。、
(4)代理记账公司要求提供的其它材料。
以上是对“广告公司代理记账需要提供哪些材料”这一问题的具体说明。对于有代理记账服务需求的广告公司来说,如对此不了解,便有必要提前对文中介绍内容进行详细把握!
附:广告公司代理记账材料交接注意事项
这些事项主要包括:
1、要注意票据的真实性和规范性。原始票据和凭证是广告公司进行账务处理的基础,所以,广告公司负责人在将票据交给代理记账公司前,就要确保票据真实性,不能提供虚假票据。同时,也要保证票据符合相关规范,这样才能够为公司记账报税做好保障。
2、掌握票据交接的具体时间。通常情况下,广告公司将财务工作交给代理记账公司,需按约定日期准时提供票据。一般而言,每月20号到30号是进行票据交接的时段,所以,在该时段内,广告公司最好将各类材料准备齐全,并确保准时进行票据交接,以免耽误正常会计工作处理。