如今,对于广大中小企业而言,其进行账务处理寻求代理记账服务,相较于聘请全职会计来说具有更多的好处及优势。不过,为确保企业账务处理质量,企业在对代理记账公司进行选择时还应注意选择靠谱的代理记账公司。这在南京地区来说也是如此。那么,怎样选择靠谱的南京代理记账机构呢?接下来,本文将介绍一些具体参考要点。
1、关注代理记账机构是否具备营业执照及经营许可。这是成立代理记账公司最基本的配置,同时也是代理记账机构开展经营活动的基础。所以,如果选择的南京代理记账公司连这两类基本的资质证明都不具备,那么企业一定不要进行选择。
2、了解代理记账公司的基本经营状况。这些状况主要包含:(1)公司成立时间,一般成立年限越久越好;(2)公司员工数量,专业代理记账机构员工数量普遍较多;(3)公司经营实力,可通过企业投资方、股权架构、法人信息等方面来了解;(4)有无遭受行政处罚,如经营规范,一般社会信用良好。
3、代理记账公司是否具有固定的办公场所。从当前南京代理记账行业发展的现状来看,一般有实力的公司,都会在环境较好的写字楼里办公。这样不仅有利于树立公司形象,同时也为委托客户造访提供了便利条件。因此,如果代理记账机构连基本的办公场地都没有,那么公司实力往往会相对较弱,所以委托企业最好不要选择。
4、了解代理记账财务软件。但凡正规的南京代理记账公司,它们使用的财务软件往往是通过财政局备案的,而且保密性好,不会造成企业财务信息外泄。但如若代理记账机构使用盗版财务软件为企业进行账务处理,那么企业财务安全将往往难具保障。所以,企业在代理记账公司进行选择时还需关注此方面内容。
此外,除上述几个考察要点外,企业在对代理记账机构进行选择期间,还应关注代理记账公司的客户服务口碑,如果以往客户服务评价较高,那么也就间接证明其服务质量是具有品质保障的。
以上是对“怎样选择靠谱的南京代理记账公司”这一问题的相关解答。当前,南京中小企业寻求代理记账机构进行财务委托,有必要对上述选择要点进行具体把握,从而加强对代理记账机构的考察与分辨,确定专业、正规的代理记账公司进行合作!