对于一个企业来说,其在经营发展期间,出于某种需要,往往会遇到需要变更公司注册资金的情形。而在这些情形中,绝大部分是需要增加公司注册资金的情况。因此,有关增加公司注册资金是否需要一次性缴清这一问题也备受企业经营者关注。接下来,本文将对此进行具体说明。
一般来说,增加公司注册资本,与公司刚成立时的注册资本一样,都分认缴和实缴。也就是说,企业老板和股东可以根据自身经济实力选择认缴制或者实缴,如果选择实缴则需一次性缴清;认缴则不然,只需根据公司章程规定时限按时进行缴纳即可。
那么,增加公司注册资本,究竟应如何进行操作呢?具体来说,其变更程序为:
1、股东表决。根据《公司法》第44条、第106条规定,有限责任公司股东会对增加公司资本作出决议,必须经代表的2/3以上有表决权的股东通过。股份有限公司增加资本也必须由股东大会作出决议。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
2、缴纳资本。有限责任公司增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,按照公司法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。股份有限公司为增加注册资本发行新股时,股东认购新股应当按照公司法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。
3、履行相应的变更登记手续。公司增加注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司注册资本的增加,将会引起公司章程的变更,因而,公司资本的增加应当向登记机关办理变更登记。
附:公司注册资本变更材料清单
(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章);
(2)公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(加盖公章);
(3)公司签署的《指定代表或者共同委托代理人》证明(加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);
(4)有限责任公司提交股东会决议,股份有限公司提交股东会大会记录,并由三分之二以上有表决权的股东签署;
(5)公司章程修正案(公司法定代表人签署);
(6)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(7)法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,需提交有关批准文件或者许可证书复印件;
(8)公司营业执照副本;
(9)工商部门要求提供的其它材料。