存货审计是指对企业期末存货进行实物检查、核对会计记录和确认存货余额的过程。存货是企业财务报表中重要的组成部分之一,一般占有较大的比例。因此,在存货审计过程中,需要充分了解企业的存货真实情况,并准备好相应的材料,以确保审计过程的顺利进行。本文将详细介绍存货审计需要哪些材料。
一、存货记录
存货记录是存货审计的重要依据,存货记录包括企业的存货账面余额,进出库记录,以及存货核算方式等相关信息。存货账面余额是指企业在财务报表中报告的存货余额。进出库记录包括存货入库日期、数量、规格、来源等详细信息。存货核算方式包括先进先出、后进先出和平均成本等方法。审计人员可以通过对这些存货记录进行分析,判断存货是否与会计记录相符。
二、存货报告
存货报告是存货审计所需的另一个重要材料。存货报告包括冻结存货报告和临时存货报告两种类型。冻结存货报告是企业年末编制的存货报告,其中包括存货品种、数量和成本等详细信息。审计师可以通过冻结存货报告检查企业的存货账面余额是否准确。临时存货报告是企业在每次存货盘点后编制的报告,审计师可以通过该报告检查存货进出记录的准确性,并根据实际存货数量确认存货余额。
三、存货调拨单
存货调拨单是企业内部存货调动的依据,存货调拨单包括存货名称、数量、规格、调入和调出日期、来源和去向等相关信息。审计师可以通过对存货调拨单进行分析,判断存货是否被无效调拨或留存等情况。
四、存货品质报告
存货品质报告是指存货质量的评估报告,包括生产厂家、产品质量、检验报告、使用寿命等信息。审计师可以通过存货品质报告检查存货是否符合国家标准和企业要求。
五、存货保管情况
存货保管情况是指存货所处的环境、保管措施、安全控制等情况。审计师需要检查存货存放区域的环境条件是否符合存货保管要求,存储器具、温湿度控制设备等是否正常使用。此外,他们还需要检查存货保管的安全控制是否有效,例如存储地点是否设有防火安全控制措施。
六、存货实物情况
存货实物情况是指根据会计记录所列出的存货名称和数量进行的实物检查。审计师需要对存货实物进行逐一核对,检查存货数量是否与会计记录相符,存货质量是否符合企业要求。
综上所述,存货审计需要准备的材料包括存货记录、存货报告、存货调拨单、存货品质报告、存货保管情况以及存货实物等。审计师可以通过对这些材料的分析和核对,掌握企业真实的存货信息,从而为企业进行经营决策提供准确、客观的依据。